Publikationen: Sammlungen-Service

Der LZV-Service "Publikationen: Sammlungen-Service" ermöglicht die Langzeitverfügbarkeit digitaler Objekte und ihrer Metadaten aus diversen Quellsystemen im LZV-System Rosetta.

Servicebeschreibung

Service-ID 002
Servicebezeichnung LZVPubSam
Beschreibung

Der Service LZVPubSam ermöglicht die individuelle Einlieferung digitaler Sammlungen sowie Metadaten in Rosetta und stellt den Erhalt sowie die Nutzbarkeit der eingelieferten Materialien gemäß NDSA Preservation Standards (s. Levels of Preservation) sicher. Diese beinhalten neben der reinen Bewahrung und Integritätssicherung der Daten (Bitstream-Preservation) unter anderem das konstante Monitoring technologischer Veränderungen (Obsoleszenz-Erkennung) sowie die entsprechende Format- und Speichermigration unter Berücksichtigung internationaler Standards. Die Einlieferung erfolgt halbautomatisiert oder manuell. Das gesamte System ist mandantenfähig und gewährleistet die Einhaltung aller rechtlich relevanten Vorgaben. Als DarkArchive haben ausschließlich die einliefernde Institution und das hbz Zugriff auf die archivierten Materialien.
Servicestatus In Produktion

Serviceumfang und Optionen

Funktionen
  • Rosetta Systemzugriff
  • Mandantenfähigkeit
  • Individuelles Rechtemanagement
  • Modifikation der Materialflows
  • Zugriff auf Rosetta-Webservices: REST SOAP SRU
  • Collection Management
  • Reporting
  • Individuelles Preservation Planning
  • Monitoring
  • Modifikation von Export-Prozessen
Einlieferung
  • Einlieferung mittels METS
  • Einlieferung mittels DC
  • Einlieferung mittels BagIt
  • Einlieferung mittels CSV
  • Datenbereitstellung über Einlieferungsserver des hbz
Nutzungsoptionen

Einlieferungsoptionen

  • Es können individuell zusammengestellte Sammlungen halbautomatisiert oder manuell eingeliefert werden
  • Es bestehen keine Restriktionen hinsichtlich des Dateiformats
  • Halbautomatisierte Verfahren via METS, CSV oder BagIt über die Rosetta-Oberfläche oder die Rosetta-Webservices (REST oder SOAP). Hierzu werden die Objekte aus dem Quellsystem extrahiert und von einer Zwischenspeicherung in Rosetta eingeliefert
  • Individuelles Einlieferungsverfahren (nach Vereinbarung)

Erhaltungsmaßnahmen

  • Risikoanalysen und automatisiertes Monitoring von Dateiformataktualität anhand der PRONOM-Datenbank
  • Entscheidungs- und Datenhoheit verbleiben bei der einliefernden Institution
  • Nutzung des Rosetta-Dashboards
  • Zeitgesteuerte Analyseprozesse
  • Ausgabe manueller oder automatisierter Reports

Exportoptionen

  • Export einzelner Dateien und Metadatendateien aus verschiedenen Stadien der Verarbeitung
  • Export von Datensets aus dem Langzeitspeicher sowie des Exports aller Daten
Speicherung
  • Zentrale Speicherung

Nutzungsvoraussetzungen

Personal
  • Materialverantwortliche(r) Kurator(in)
Quellsystem
  • Kein Quellsystem erforderlich
  • Die Daten können direkt manuell in Rosetta eingeliefert werden (nach Vereinbarung)
  • Die Daten werden auf einem alternativen Speicherort zur Verfügung gestellt
Datenanforderung
  • Die Rechte zur Einlieferung liegen vor
  • Strukturierte Informationspakete (SIP) nach Vorgaben des entsprechenden Einlieferungsverfahrens
  • Das Rendering der Daten ist nicht beeinträchtigt
  • Strukturierte Beschreibung der Daten
Nutzungsregelungen