FAQ

An wen richtet sich das Kooperationsangebot von LZV.nrw?

Das Kooperationsangebot richtet sich an alle interessierten Hochschulen des Landes NRW.

Was ist das LZV-System Rosetta?

Rosetta ist eine Software-Lösung der Firma Ex Libris, die es Hochschulen und Bibliotheken ermöglicht, Daten zu archivieren, zu verwalten und Erhaltungsmaßnahmen zur digitalen Langzeitverfügbarkeit durchzuführen.

Muss meine Hochschule das LZV-System selbst bereitstellen?

Nein, das LZV-System wird zentral vom hbz betrieben und Ihnen als Kooperationspartner auf Basis einer vom Land NRW finanzierten Lizenz kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Zugriff erfolgt ganz einfach browserbasiert. Die Einrichtung von Hardware oder zusätzlicher Software ist nicht notwendig.

Bekommt meine Hochschule einen eigenen Arbeitsbereich im LZV-System?

Ja, unser LZV-System ist mandantenfähig. Für jeden Kooperationspartner wird ein eigenständiger Mandantenbereich eingerichtet. Alle Kooperationspartner arbeiten somit ausschließlich mit ihren eigenen Daten in einem geschützten Bereich des LZV-Systems.

Was beinhaltet das LZV-Serviceangebot der Landesinitiative Langzeitverfügbarkeit?

Über LZV.nrw wird den berechtigten Hochschulen die benötigte technische Infrastruktur bereitgestellt, sie werden rund um das Thema LZV beraten und bei der Umsetzung ihrer LZV-Strategie und der Bedienung des LZV-Systems unterstützt. Auch ein ausführliches Onboarding neuer Kooperationspartner ist Bestandteil des umfangreichen LZV-Serviceangebots. Näheres erfahren Sie unter Serviceangebot.

Wo erhalte ich weitergehende Informationen zu LZV und zur Arbeit mit dem LZV-System?

Umfangreiche Informationen und Schulungsmaterialien sind in unserem LZV Service-Wiki für Sie hinterlegt.
Hier finden Sie sowohl allgemein zugängliche Informationen rund um das Thema Langzeitverfügbarkeit, als auch spezifische Informationen in einem für alle Kooperationspartner zugänglichen Bereich, wie beispielweise Informationen zu den Schnittstellenkonfigurationen.
Darüber hinaus erhält jeder Partner einen nur für diesen Kooperationspartner bestimmten Arbeitsbereich im LZV-Service-Wiki. Dort werden alle individuellen Informationen bezüglich der spezifischen Workflows und Anwendungsfälle dokumentiert. Auch die Onboarding-Materialien werden hier zur Verfügung gestellt.

Gibt es einen Support, wenn ich mal nicht weiter weiß?

Ja, in unserem LZV Service-Wiki sind bereits viele Support-Anfragen in einzelnen Artikeln beantwortet.
Ergänzend stehen unsere LZV-Expert*innen den Kooperationspartnern über das Ticketsystem des hbz zur Seite, wenn Sie Hilfestellungen bei der Arbeit im LZV-System benötigen. Die genauen Informationen dazu erhalten unsere Kooperationspartner im Laufe des LZV-Onboardings.

Wie kann ich meine LZV-Themen einbringen und mich dazu austauschen?

Zum Wissensaufbau und -austausch bieten wir mit unserem LZV Service-Wiki eine allgemein zugängliche Plattform an. Hier möchten wir Ihre Ideen aufnehmen und gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln. Das Ziel ist eine aktuelle und umfangreiche LZV-Wissenssammlung, als Basis für den gegenseitigen Austausch.

Gibt es LZV-Software-Entwicklungen und werden sie zur Verfügung gestellt?

Ja, wir entwickeln auf Basis der Bedarfe unserer Kooperationspartner spezifische Software-Lösungen, bspw. für die Vorbereitung der Daten zur Einlieferung in das LZV-System. Ziel der Landesinitiative LZV.nrw ist es, kollaborativ zu arbeiten und bei allen Beteiligten Ressourcen einzusparen. Daher sind auch die Ergebnisse unserer LZV-Software-Entwicklungen auf GitHub als open-source veröffentlicht und zur Nachnutzung und Weiterentwicklung frei verfügbar.

Warum finde ich keinen Service für meine Materialart?

Grundsätzlich nehmen wir jede Art von Materialien an. Unsere Service-Beschreibungen befinden sich kontinuierlich im Aufbau.
Für bestimmte Materialarten gibt es bereits Angebote zur digitalen Langzeitarchivierung (LZA). So stellt beispielsweise das Projekt LZA.NRW ein Angebot zur digitalen Langzeitarchivierung für Verwaltungsakten und Universitätsarchivalien bereit. Zur dauerhaften Sicherung und Speicherung elektronischer Materialien aus Kultur- und Gedächtniseinrichtungen können Sie den Service des DA.NRW nutzen.