Publikationen: OJS-Service

Der LZV-Service "Publikationen: OJS-Service" ermöglicht die Einlieferung digitaler Open Access Journals und der zugehörigen Metadaten aus einer OJS-Instanz in das LZV-System Rosetta.

Servicebeschreibung

Service-ID 004
Servicebezeichnung LZVPubOJS
Beschreibung

Der Service LZVPubOJS ermöglicht die halbautomatisierte Einlieferung digitaler Open Access Journals sowie zugehöriger Metadaten aus am hbz gehosteten OJS-Instanzen in Rosetta und stellt den Erhalt sowie die Nutzbarkeit der eingelieferten Materialien gemäß NDSA Preservation Standards (s. Levels of Preservation) sicher. Diese beinhalten neben der reinen Bewahrung und Integritätssicherung der Daten (Bitstream-Preservation) unter anderem das konstante Monitoring technologischer Veränderungen (Obsoleszenz-Erkennung) sowie die entsprechende Format- und Speichermigration unter Berücksichtigung internationaler Standards. Die Einlieferung erfolgt halbautomatisiert über Schnittstellen. Das gesamte System ist mandantenfähig und gewährleistet die Einhaltung aller rechtlich relevanten Vorgaben. Als DarkArchive haben ausschließlich die einliefernde Institution und das hbz Zugriff auf die archivierten Materialien, die in einem geschützten Mandantenbereich verwaltet werden.
Alle LZV-KoopPartner verwenden den am hbz entwickelten, standardisierten Einlieferungsweg mit vordefinierten Material Flows.
Für KoopPartner, die ausschließlich den Service LZVPubOJS und/oder LZVPubOPUS nutzen, wird rein lesender Zugriff auf Rosetta eingerichtet, da in diesem Fall keine eigenständige Arbeit durch die KoopPartner in Rosetta erfolgt, sondern die praktischen Umsetzungsmaßnahmen in Rosetta durch Mitarbeiter*innen des hbz übernommen werden. Die Entscheidungshoheit über die erforderlichen Maßnahmen verbleibt beim KoopPartner. Um fachlich fundierte Entscheidungen treffen zu können, durchlaufen auch diese KoopPartner ein angepasstes Onboarding mit dem Fokus auf fachspezifischen Inhalten zu Datenqualität und -erhaltung im Hinblick auf die Langzeitverfügbarkeit.

Servicestatus Im Testbetrieb

Serviceumfang und Optionen

Funktionen
  • Mandantenfähigkeit
  • Individuelles Rechtemanagement
  • Quellsystemanbindung
  • Automatisierte Workflows
  • Vorkonfigurierte Materialflows
  • Monitoring
  • Individuelles Preservation Planning
Einlieferung
  • Einlieferung über METS
Nutzungsoptionen

Einlieferungsoptionen

  • Es können gesamte OJS-Instanzen oder einzelne OA-Journals halbautomatisiert eingeliefert werden
  • Es bestehen keine Restriktionen hinsichtlich des Dateiformats
  • Halbautomatisiertes, skriptbasiertes Verfahren via METS über die Rosetta-Oberfläche. Hierzu werden die Objekte aus OJS extrahiert und von einer Zwischenspeicherung in Rosetta eingeliefert

Erhaltungsmaßnahmen

  • Risikoanalysen und automatisiertes Monitoring von Dateiformataktualität anhand der PRONOM-Datenbank
  • Entscheidungs- und Datenhoheit verbleiben bei der einliefernden Institution
  • Nutzung des Rosetta-Dashboards
  • Zeitgesteuerte Analyseprozesse

Exportoptionen

  • Export von Datensets aus dem Langzeitspeicher sowie des Exports aller Daten
Speicherung
  • Zentrale Speicherung

Nutzungsvoraussetzungen

Personal
  • Materialverantwortliche(r) Kurator(in)
Quellsystem
  • Eine am hbz gehostete OJS-Instanz der eigenen Hochschule
Datenanforderung
  • Die Rechte zur Einlieferung liegen vor
  • Erfüllung der Mindestanforderungen nach Vorgaben des Einlieferungsverfahrens
  • Das Rendering der Daten ist nicht beeinträchtigt
  • Strukturierte Beschreibung der Daten
Nutzungsregelungen